제출용 서류에 쪽 번호 넣는 방법
입찰 서류, 논문 첨부 자료, 소송 증거 목록처럼 여러 문서를 묶어 제출할 때는 “전체 몇 쪽 중 몇 쪽”인지 알 수 있게 번호를 매기라는 요구가 많습니다. 합치기와 번호 매기기를 한 번에 끝내는 방법입니다.
따라 하기
- 묶을 문서를 작업대에 모두 올립니다PDF와 촬영한 이미지를 섞어 올려도 됩니다.
- 제출 순서대로 정리합니다페이지를 끌어서 순서를 맞추고, 필요 없는 페이지는 지웁니다. 표지처럼 번호가 없어야 하는 페이지가 있다면 아래 ‘표지는 어떻게 하나요?’를 참고하세요.
- 저장 옵션에서 ‘쪽 번호 넣기’를 켭니다페이지 목록 아래에 있는 저장 옵션에서 체크하면 위치와 형식을 고를 수 있습니다.
- 위치와 형식을 고르고 저장합니다‘PDF로 저장’을 누르면 모든 페이지 아래쪽에 번호가 찍힌 PDF가 만들어집니다.
번호 형식 고르기
| 형식 | 찍히는 모양 | 어울리는 문서 |
|---|---|---|
| 1 | 1, 2, 3 … | 일반 보고서, 자료집 |
| 1 / 전체 | 1 / 24, 2 / 24 … | 누락 여부를 확인해야 하는 제출 서류 |
| - 1 - | - 1 -, - 2 - … | 공문서, 인쇄용 책자 |
위치는 ‘아래 가운데’와 ‘아래 오른쪽’ 중에 고를 수 있습니다. 양면 인쇄해서 제본할 문서라면 가운데가 무난하고, 한쪽 면만 인쇄해 넘겨 보는 문서라면 오른쪽이 찾기 쉽습니다.
돌려 놓은 페이지는 어떻게 되나요?
세로 문서 사이에 가로로 세운 표 페이지가 있으면, 단순히 종이의 아래 가장자리에 번호를 찍는 도구는 번호가 옆으로 누워서 찍힙니다. PDF 작업대는 화면에 보이는 방향을 기준으로 아래쪽을 계산하기 때문에, 회전한 페이지에서도 번호가 똑바로, 읽는 방향의 아래쪽에 찍힙니다.
여러 파일로 나눠 저장할 때
작업대에서 ✂ 나누기 표시를 해서 여러 파일로 저장하면, 쪽 번호는 파일마다 1부터 다시 시작합니다. 사람별·장별로 나눈 문서가 각자 독립된 서류로 쓰이기 때문입니다. ‘1 / 전체’ 형식을 고르면 전체 쪽수도 파일마다 따로 계산됩니다.
표지는 어떻게 하나요?
지금은 모든 페이지에 번호가 들어갑니다. 표지에 번호가 없어야 한다면 이렇게 해 보세요.
- 작업대에서 표지를 뺀 본문만 남기고 번호를 넣어 저장합니다.
- 결합 탭에서 표지 PDF와 번호를 넣은 본문 PDF를 순서대로 합칩니다.
이렇게 하면 표지는 번호 없이, 본문은 1쪽부터 번호가 매겨진 문서가 됩니다.
이미 번호가 있는 문서라면
원본에 쪽 번호가 인쇄되어 있다면 번호가 겹쳐 보일 수 있습니다. 저장 후 크게 보기로 아래쪽을 확인하고, 겹친다면 위치를 바꿔 다시 저장하세요. 원본 파일은 바뀌지 않으니 몇 번이든 다시 만들 수 있습니다.